DIGITALIZAÇÃO E GESTÃO DE DOCUMENTOS
Ganhe espaço e produtividade. Digitalize seus documentos
e simplifique a sua rotina
Otimize sua produtividade e proteja seus documentos: marque uma apresentação por videochamada e conheça a solução que oferece segurança e eficiência na gestão de documentos!
DIGITALIZE SEUS DOCUMENTOS
A transformação começa aqui
Sua jornada de transformação pode iniciar com a digitalização dos documentos do dia a dia.
Imagine a agilidade de ter todos os documentos do cotidiano digitalizados logo quando são gerados ou recebidos. Ter um arquivo virtual sempre atualizado, com informações essenciais ao alcance, economiza seu tempo e agiliza decisões.
ESQUEÇA PREOCUPAÇÕES COM EXTRAVIOS, DANOS OU ACESSOS NÃO AUTORIZADOS.
AGORA PENSE NISSO...
Depois que foi arquivada, uma única página de papel custa cerca de R$ 0,15 para ser digitalizada.
Numa conta simples, temos que 1 milhão de páginas representa uma despesa de aproximadamente R$ 150.000.
Se seu arquivo tem 10 milhões de páginas, seu passivo já está em R$ 1.500.000.
E a cada página arquivada, seu passivo aumenta ainda mais.
É aqui que o nosso método exclusivo se destaca!
Reinventamos a rotina de digitalização com a nossa solução inovadora de captura inteligente. Cada integrante da equipe cuidará de seus próprios documentos, evitando sobrecarga. Essa operação será simplificada e melhorada, uma vez que o arquivamento passará a ser padronizado de forma automática.
Resultado: agilidade e qualidade.
Não se trata apenas de eficiência, mas também de um investimento sensato. Nossa abordagem permite que sua empresa interrompa rapidamente a geração desses passivos, acumulando vantagens.
É como sempre dizemos: QUEM TEM OS MELHORES PROCESSOS, LIDERA O MERCADO.
FIQUE POR DENTRO
Benefícios da digitalização
01.
A digitalização dos documentos permite que as empresas acessem e localizem informações de forma rápida e conveniente, eliminando a necessidade de procurar em arquivos físicos ou pastas.
02.
A digitalização elimina a necessidade de armazenar grandes quantidades de papel, liberando espaço físico nas instalações da empresa e reduzindo os custos associados à compra e manutenção de arquivos físicos.
03.
Os documentos digitais podem ser protegidos por meio de criptografia e controle de acesso, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam visualizá-los e evitando perdas ou danos causados por incêndios, inundações ou outros desastres.
04.
Com os documentos digitalizados, as equipes podem colaborar de forma mais eficiente, compartilhando informações instantaneamente, trabalhando em documentos simultaneamente, realizando edições em tempo real e facilitando, também, o trabalho em home office.
05.
A digitalização dos documentos elimina a necessidade de imprimir, copiar ou transportar fisicamente documentos, resultando em processos de negócio mais rápidos e eficientes. Os documentos podem ser enviados por e-mail, compartilhados em nuvem ou acessados por dispositivos móveis, proporcionando maior flexibilidade e mobilidade.
DIGITALIZAÇÃO ESTRATÉGICA
Priorize a digitalização do dia a dia para economizar tempo e dinheiro
Ao focar nas tarefas diárias, você evita erros graves e custos excessivos na digitalização de todo o acervo de documentos.
Conheça nossa abordagem estratégica e comece a digitalização do seu negócio agora mesmo!
SOB MEDIDA PARA A SUA EMPRESA
Nossos serviços
Temos tudo o que você precisa para digitalizar seus documentos com eficência, segurança e colocar a sua empresa em ordem.
Implantação EMC Alfresco Community
Desenvolva uma estratégia eficiente de gestão de documentos com a implantação do ECM Alfresco Community. Nossa equipe especializada irá personalizar a solução de acordo com suas necessidades, permitindo que você armazene, organize e compartilhe informações de maneira segura e fácil.
Simplifique seus processos, aumente a produtividade e ganhe controle total sobre seus documentos com o poderoso Alfresco Community.
Sistema de captura inteligente
Melhore a digitalização de documentos com nossa captura inteligente integrada ao Alfresco Community. Agilize, padronize e automatize o processo, reduzindo erros e aumentando a produtividade. Tenha todas as informações organizadas e acessíveis no Alfresco Community.
Acelere e simplifique a digitalização dos documentos, enquanto garante um padrão consistente de armazenamento.
Gestão e sistematização de fluxos de documentos - BPM
Aprimore o controle e a gestão das rotinas diárias da sua empresa com nosso serviço de BPM integrado ao Alfresco Community. Tenha total visibilidade e acompanhamento dos processos, garantindo maior eficiência e produtividade. Automatize tarefas, padronize fluxos de trabalho e otimize a tomada de decisões.
Com nossa solução de BPM, você terá um controle completo e uma gestão eficaz para impulsionar o crescimento do seu negócio.
Consultoria em gestão arquivística
Construa uma gestão arquivística eficiente e colaborativa com nosso serviço de consultoria e implantação. Estaremos ao seu lado não apenas na implementação técnica, mas também na condução da mudança cultural necessária para essa transformação digital. Como co-responsáveis pelo sucesso do projeto, trabalharemos em estreita colaboração com você. Juntos, desenvolveremos um projeto personalizado para garantir o controle total sobre seus arquivos, promover a organização e garantir o acesso rápido às informações cruciais.
Conte com nossa expertise e apoio nessa jornada conjunta rumo a uma gestão arquivística de excelência.
DIGITALIZE O SEU NEGÓCIO
Ainda tem dúvida se a digitalização de documentos é para a sua empresa?
Desmistifique a digitalização de documentos e inicie a transformação do seu negócio agora mesmo.
Os documentos digitais são seguros?
A segurança dos documentos digitais é indiscutível. Tenha controle absoluto sobre quem pode acessar e manipular os documentos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações. Além disso, a digitalização diminui os riscos de perda ou danos físicos, proporcionando maior tranquilidade e agilidade na gestão dos seus registros. Proteja seus documentos com eficiência e torne sua empresa mais segura com a nossa solução de digitalização.
Não tenho familiaridade com tecnologia. A digitalização é para mim?
A digitalização é para todos, mesmo se você não tem familiaridade com tecnologia. Ao adotar o sistema de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM – Alfresco), você terá uma solução mais simples e fácil de usar do que qualquer ERP atualmente utilizado pela sua empresa. Enfrentar a mudança é crucial para se manter competitivo e aproveitar os benefícios da digitalização, como maior eficiência, segurança e acesso fácil às informações e processos. Não deixe que a falta de conhecimento tecnológico seja um obstáculo. Conte conosco para começar hoje mesmo a impulsionar a produtividade da sua equipe e a se destacar no mercado em constante evolução.
Tenho interesse, mas será um investimento muito alto para o meu negócio?
Além de impulsionar a eficiência operacional, a digitalização de documentos é um investimento que proporciona retorno financeiro. Isso ocorre devido à considerável redução nos custos associados à impressão, armazenamento físico de documentos e transporte. Sua equipe também economizará tempo precioso que seria gasto na busca por papéis. Além disso, a automação de processos decorrente da digitalização pode gerar economias extraordinárias adicionais.
Como será o treinamento dos meus funcionários para a digitalização de documentos?
Entendemos que a digitalização de documentos pode exigir treinamento adicional para que seus funcionários utilizem as ferramentas e sistemas digitais de forma eficiente. Como parceiros co-responsáveis, oferecemos uma metodologia abrangente para a implementação do projeto, incluindo capacitação e treinamento. Nosso objetivo é garantir que sua equipe esteja preparada para lidar com a digitalização de documentos de forma adequada. Desenvolvemos um plano personalizado que seja gradual e não impacte negativamente nas operações do seu negócio. Além disso, destacamos os benefícios que a digitalização proporciona, como acesso rápido às informações e maior eficiência, para motivar seus funcionários a adotarem essa mudança positiva.
Perguntas frequentes
Funciona para todos os tipos de negócios?
Sim, a digitalização de documentos é adequada para todos os tipos de negócios.
Seja qual for o setor ou porte da sua empresa, a digitalização proporciona benefícios significativos, como maior eficiência, redução de custos e acesso fácil às informações.
Como saber qual serviço escolher?
Se ainda tiver dúvidas sobre qual serviço escolher, nossa equipe está pronta para ajudar.
Entre em contato conosco para obter orientações personalizadas e recomendações com base nas suas necessidades específicas.
Como é a contratação do serviço?
A contratação do nosso serviço é um processo personalizado para atender às necessidades específicas de cada cliente. Entendemos que cada empresa possui desafios e demandas únicas, e é por isso que buscamos fornecer soluções sob medida.
Ao entrar em contato conosco, nossa equipe especializada irá iniciar uma análise da sua situação atual e entender suas necessidades e objetivos. Com base nessas informações, desenvolveremos uma proposta personalizada que incluirá os detalhes do serviço a ser prestado, os prazos e os custos envolvidos.
Uma vez que a proposta e o projeto sejam aprovados, formalizaremos tudo em um contrato, onde estarão especificados todos os termos e condições acordados, garantindo transparência e segurança para ambas as partes.
Quanto tempo leva para concluir o serviço?
O tempo necessário para concluir o serviço varia de acordo com as especificidades do projeto e as necessidades da sua empresa. Cada caso é único, e é importante considerar uma série de fatores para estabelecer um prazo realista e eficiente.
Ao iniciar o processo de contratação, nossa equipe irá realizar uma análise detalhada da sua situação atual, levando em consideração o volume de documentos a serem digitalizados, a complexidade dos processos envolvidos e as metas que desejamos alcançar.
Com base nessa avaliação, será elaborado um projeto personalizado que incluirá o cronograma detalhado de todas as etapas do serviço. Nesse projeto, estimaremos o tempo necessário para a conclusão de cada fase, desde a preparação dos documentos até a implementação dos sistemas e processos de gerenciamento.
Embora cada projeto possa ter suas particularidades, é comum trabalharmos com prazos que variam de 6 a 12 meses. Essa faixa de tempo nos permite garantir um trabalho minucioso, cumprindo todas as etapas necessárias para alcançar os resultados desejados.
Ficou com alguma dúvida?
Nossa equipe está pronta para esclarecer suas dúvidas, fale com um dos nossos consultores agora mesmo pelo WhatsApp.
